供应商行为准则
本《供应商行为准则》概述了维克罗公司及其关联公司(统称为“公司”)在商业诚信、雇佣实践、员工健康与安全以及环境管理方面的期望。与本公司开展业务的供应商、销售商、承包商、顾问、代理商或其他商品与服务提供者(统称为“供应商”)需要遵守本《供应商行为准则》。请让您的员工了解我们的《供应商行为准则》。本公司的《供应商行为准则》旨在为本文引述的本公司其他政策和标准提供补充。在任何采购订单、服务或供货协议,或本公司与供应商签订的有关向本公司提供商品与服务的其他任何文书中,除了供应商可能对本公司承担的其他任何合同义务之外,还应遵守本《供应商行为准则》中所含的原则。
商业行为原则
本公司希望其供应商遵守法律、诚信、诚实和透明度规定,以符合道德的方式经营业务,并遵守以下原则:
1. 遵守法律。 供应商开展业务时应遵守业务所在地的所有适用法律、法规和规章。
2. 禁止使用童工。 供应商只能雇佣符合国家法律或法规所规定的适用最低法定年龄要求的员工,并遵守国际劳工组织 (ILO) 的相关标准。禁止允许儿童从事对其入学能力构成不当干扰的工作,或可能使其面临不恰当的身体风险,破坏其身体、心理或情感发育的工作。
3. 禁止各种形式的强制或强迫劳动。 供应商不得采用任何契约束缚、胁迫或强迫劳动、奴役或劳役活动,不得使用体罚、暴力威胁或其他形式的身体、性、心理或言语虐待作为一种纪律或控制手段。
4. 提供公平的工资、工作时间和福利。 供应商应确保工作时间、工资和福利符合法律和行业标准,包括最低工资、加班费、其他报酬要素和法定福利的相关法律与标准。
5. 鼓励多样化员工队伍,营造无歧视工作环境。 供应商应根据资质、技能、表现和经验而非个人特征或信仰做出是否雇佣的决定。
6. 在符合当地法律的前提下,尊重员工的结社自由和劳资谈判权利。 供应商应尊重员工加入或不加入协会的权利,员工可以在当地法律赋予该等权利的情况下自由地参加劳资谈判。
7. 提供安全、健康的工作条件。 主动管控健康与安全风险,营造无事故安全环境,预防职业伤害和疾病。除此之外,供应商还应提供适合饮用的饮用水和足够的卫生间;消防通道和必要的消防安全设施;涵盖环境、消防和医疗等方面的急救工具箱和应急响应通道。
8. 环保地开展经营。 供应商应遵守所有适用的环境法律和法规,并在经营过程中考虑保护自然资源、循环利用和源头减排和污染防控的机会,确保提供清洁的空气和水,减少堆填垃圾。
9. 公平竞争公司业务。 供应商应遵守反贿赂和反腐败、竞争或知识产权所有权与使用的适用法律。以获取不当商业优势为目的给予、提供或接受贿赂、回扣或任何有价物,会破坏企业自由经营与竞争的本质。此外,严禁通过不正当或非法手段,向客户、供应商、政府官员或其他第三方索取或做出安排或与之达成协议,以获得个人利益或商业优势。
10. 与公司员工交往时遵守公司的赠品与娱乐和利益冲突政策。 禁止供应商向公司员工给予或提供违反公司赠品与商务款待政策和利益冲突政策的赠品。请注意,这些政策适用于本公司的所有员工和部门。公司员工绝不会要求您提供赠品或商务款待,也不希望您向公司员工或部门提供赠品/商务。违反这些政策可能会对公司的商业决策产生不当影响或产生不公平的优势,这种违规行为可能会导致供应商立即丧失公司当前或未来的所有业务。
分包商适用性
本《供应商行为准则》还适用于向供应商提供商品与服务的任何分包商。供应商全权负责确保任何该等分包商遵守规定,就如同是供应商自己一样。
审核
在事先通知之后,公司可能会进行合理审核,检验供应商是否遵守《供应商行为准则》。公司保留审核供应商分包商是否遵守本公司《供应商行为准则》的权利,供应商应根据要求配合公司的审核。
违规事件
如果供应商未遵守本《供应商行为准则》,公司可能会要求供应商在指定时间内,执行一项对违规行为做出纠正的纠正措施计划(以书面形式提供给公司)。如果供应商未能履行纠正措施计划承诺,公司可能会终止业务关系,包括暂停未来下单,并有可能终止当前的生产活动。本公司有权使供应商承担合理的违规行为调查费用。
如果供应商知晓某个公司员工从事(或一直从事)违反本文所引述的公司政策的行为,本公司鼓励供应商利用以下报告机制进行举报。
生效日期:2014 年 8 月 1 日