员工行为准则

《员工行为准则》（即《准则》）适用于VIL Ltd 及其所有子公司（统称为“公司”或者“ Velcro Companies ”）。本《准则》适用于公司董事、高级职员、员工、承包商、顾问以及任何被授权代表公司行事的人员（为便于阅读，上述人员统称为“公司员工”）。拟定本《准则》之目的是为员工行为提出通用准则标准，未精准覆盖所有可能出现的情况。即使本《准则》中未明确作出要求，所有员工均有责任凭个人常识诚实行事，以最道德标准为原则做出商业决策。

每位公司代表均应努力避免出现不当行为。在采取任何行动之前，请务必事先考虑如下问题：

• 我的行为是否符合法律规定和道德规范？
• 我的行为是否足够公平和诚实？
• 我的行为是否符合《准则》规范和精神？
• 我的行为是否合乎时宜？
• 如果我的行为暴露于公司内部或公众视线，公司是否不会陷入尴尬境地？

除非上述每个问题得出肯定答案，否则不要采取任何行动。如果无法确定如何规范行为，建议你尝试向他人请教……直到你确认个人行为不会产生任何危害。

违反《准则》将被视为严重违反公司政策。公司将会对违反规定之人员施以惩戒，情节严重者，将直接终止合约。公司可能要求员工提供一份书面声明，证明已经收到并阅读了该《准则》。本《准则》非合约性文件，不授予任何雇员任何特殊权利，或提出多于或少于适用法律规定的权利要求，亦不会授权任何雇员在任何特定时期、或根据特定条款和/或条件继续受雇于本公司。在法律规定允许的适用范围内，本公司有权随时单方面修订《准则》和公司政策，且无须事先通知。

举报不当行为:

公司鼓励员工及时向主管上司举报任何涉嫌违反《员工行为准则》的行为。如果不满主管处理方式，员工可以选择进一步联系人力资源部、内部审计部或法律部。此外，员工也可以拨打公司合规热线，匿名举报涉嫌违反本《准则》的行为。该热线由 Velcro Companies 总部董事会审计委员会负责监控。

举报热线向你提供了两种简单的秘密举报途径。这两种举报途径服务时间均为 7*24 小时全天侯服务。

1. 通过 在线举报 (https://www.velcro.com.cn/compliance-hotline/)。可以根据个人首选语言选择举报表格。
2. 通过免费电话举报：

监管人员须针对违规投诉提供合理答复，期间可能需要获得人力资源或法律部门的咨询意见，或需要直接提交给人力资源或法律部门处理。

让每位员工都能大胆说出内心的担忧是最重要的事情。Velcro Companies 绝不容忍对任何善意举报的员工或其他参与调查的人员进行任何形式的打击报复。根据本公司政策和适用法律条例之规定，任何对他人进行打击报复（或试图进行报复）的人员将会受到纪律处分。

“善意”举报即举报内容属实，且举报人尽其所知提供所有知情信息。尽管我们竭力避免，但道德规范仍可能会被滥用。有时，某些员工可能假借“道德”之名，通过虚假指控、恶意谣言或其他不负责任的行为来伤害或诽谤另一名员工。如在调查过程中故意作出虚假指控或行为，也将根据公司政策和适用法律条例之规定予以纪律处分。

如果认为自己遭到他人报复或者调查不得当，请立即通过上述举报途径进行举报。

解决纠纷:

一旦收到举报，公司将立即展开全面调查。依照适用法律之规定，所有举报将尽可能得到保密。公司将根据调查结果酌情采取纠正措施。违反本《准则》或公司政策之行为，将根据该行为之性质和严重性做出最终惩罚判定。不当行为惩戒可能包括纠正措施，如口头训诫、书面训诫或暂停或终止劳动合约。如必要或适用，一些违反行为规定之人员将会移送公安部门处理。

维克罗公司承诺遵守所有劳工与雇佣法。本公司是一个平等就业的雇主，致力于提供一个工作场所，其员工无论种族、肤色、国籍、性别、性取向、婚姻状况、宗教、退伍军人身份、年龄、残疾或其他受保护的类别，都能免受骚扰和歧视，进行雇佣、培训、补偿及晋升。我们将根据其优点和能力，以公平、一致、非歧视的方式对待所有员工和应聘者。员工应秉着尊严和相互尊重、公平坦诚地对待他人。 本公司要求其所有供应商与代理商对这些委托人做出同样的承诺。 除了生产和销售安全的产品之外，本公司还致力于维护一个以健康和安全为第一要务的工作场所。本公司致力于打造无事故的工作场所，并遵守所有有关工作场所健康和安全的政府法规。本公司绝不容忍工作场所的欺凌行为，并会对那些参与欺凌的人进行纪律处分。

反对性骚扰:

Velcro Companies 始终坚信，享有零骚扰的工作环境是每一位员工的权利。Velcro Companies 禁止在任何办公场所、网上和出差期间发生任何性骚扰行为，包括在客户网站或 Velcro Companies 赞助的社交或非社交活动和/或计划中做出的任何性骚扰行为。即使适用法律未将性骚扰事件列入违法范畴，Velcro Companies 也禁止任何性骚扰行为。如果发生性骚扰事件，Velcro Companies 将采取适当的纠正措施，防止同类事件继续或再次发生。任何被发现参与性骚扰的个人均将受到纪律处分，包括但不限于终止雇佣关系。

反对歧视:

维克罗公司恪守我们保持工作环境的承诺，这种工作环境彰显了一种不受任何形式的非法歧视的文化。 非法歧视通常包括因种族、肤色、国籍、性别、性取向、婚姻状况、宗教、退伍军人身份、年龄、残疾或受歧视法不同程度保护的任何其他因素的不当考虑而导致的雇佣、晋升、纪律处分、解雇和其他影响就业条款和条件的行为。 随着我们继续在社区内推广健康和安全做法，员工不会因新冠肺炎的相关事件而被解雇、受到纪律处分或歧视。我们将致力于支持和保护员工、访客、供应商和客户的福祉。

保护个人信息:

Velcro Companies 承诺依照适用法律对员工、承包商、客户和其他方的个人信息进行充分管理。员工和承包商的个人信息可能包括：

• 政府提供的个人识别号码
• 病史或残疾病因
• 工资福利和绩效评估信息

如因个人工作性质允许访问个人信息，你有责任遵守道德和法律规范，以正直的心态访问工作所需信息。除非业务需要，请勿与其他人（包括同事）共享此类信息。你还有责任防止未经授权的披露， 确保正确保存、传输和销毁相关信息。所有个人信息必须依照适用隐私法和公司政策进行处理。员工发现任何个人信息安全违规行为后必须立刻举报。如需了解有关使用个人信息的详情，请联系法律部。

规避利益冲突:

所有员工均有义务在不影响个人利益或收益的情况下，针对公司最佳利益做出合理的商业决策。请规避出现与公司利益相冲突的任何行为。利益冲突即你或家人的利益、职责、义务或个人参加的活动，与公司利益相冲突或不相容，或以公司的名义谋取私利等。员工还应随时提高警惕，避免可能导致客户员工违其单位规章制度或行为准则的情况出现。利益冲突将导致公司接受审查和社会评论，且可能有损公司信誉，降低他人对公司信任。

未经法律总顾问事先书面批准，(i) 不得直接或间接从竞争对手、客户或供应商处获得重大经济利益（无论是以投资者、贷款人、所有权人、员工还是其他身份），以及 (ii) 你或直系亲属不得亲自或通过业务或实体，参与 Velcro Companies 交易，从中获得重大经济利益（无论是以投资者、贷款人、所有权人、员工还是其他身份）。

此项禁令不适用共同基金无利息投资或投资工具、或对上市公司少于 1% 的已发行股份投资。如果发生或即将发生任何商业、财务或个人利益冲突，除非适用法律明令禁止，否则必须立即向法律总顾问披露，以供审查。在某些情况下披露可能不够充分，但公司可能要求停止该行为，或如有可能，也将撤销已采取的行动。

保护知识产权:

公司知识产权是公司最宝贵的资产之一。知识产权包括版权、专利、商标、商业秘密、设计权、标志、专业知识以及其他无形工业或商业财产。公司保护其知识产权，并将在适当情况下行使知识产权权利。公司尊重所有属于第三方的知识产权。公司政策不会蓄意侵犯他人知识产权。

公司员工创造的知识产权均属于公司所有。相关“工作产品”包括发明、发现、创意、商标、改进措施、软件程序、艺术品和著作权等。在公司任职期间，所有或部分因个人职责需要、或通过使用公司资源或信息创造或开发的工作产品，均属于公司财产（不属于个人）。

保护公司知识产权也是你的职责所在。如果你重视遵守涉密信息相关规则（如下所述），一定了解这也是一种保护知识产权的形式。此外，请抽出时间了解 Velcro Companies 商标以及公司员工和客户使用此类商标的方式，了解哪些商标会侵犯公司的商标权。有关信息可从法律部获得。

保护涉密信息:

公司其中一项最重要资产即是涉密信息。公司承诺保护所有涉密商业信息和其他公司涉密资产。员工加入公司后，即有责任保护公司商业机密，并在受雇期间和雇佣终止后对商业信息保密。在日常工作中，许多员工有机会访问到某些涉密信息，请务必对其进行保密，以保护公司、员工个人和/或第三方相关利益和权利。公司的涉密信息包括新产品开发、研究和开发活动、营销计划、定价策略、客户数据、生产方法、产品架构、机械信息、财务信息和人员信息，以及任何不得向公众披露的信息，或者任何披露后可能对竞争对手有用或对公司或其客户有害的信息。

所有员工必须谨慎处理公司涉密信息。如果因工作需求，必须向公司外部发送涉密信息，发送人必须负责与接收信息的个人或实体签订保密协议，以说明使用和披露之权利和义务。在使用手机或在公共场所谈及涉密信息时，请注意周围环境。公司涉密信息必须以书面形式、电子格式或其他形式得到充分保护。如果对保密协议有任何疑问或需要使用保密协议，请与法律部取得联系。

保护客户涉密信息安全，恰当使用相关信息也是公司的首要责任。请保护客户或第三方与你共享的任何涉密信息。必须确保涉密信息仅用于收集信息之目的，除非法律允许进一步使用。客户或第三方涉密信息包括特定客户/第三方相关的任何非公开信息，比如姓名、地址、电话号码和财务信息等。除非涉密信息出于合法商业目的，并以书面形式列出了使用和披露之权利和义务，否则本公司员工不应接受该涉密信息。

所有以书面或电子格式保存的涉密信息（如光盘、移动硬盘等）应妥善保存，并锁入文件柜中或放置于其他安全位置和存储区域。此外，在处理涉密信息时也需要特别小心谨慎。

保护公司资产和资源:

本公司资产为仅用于公司合法业务目的之资源。资产包括无形资产（如涉密信息）和实物财产（如建筑物、机器、办公设备、计算机、电话和库存等）。公司员工均有责任确保其管控下的公司资产安全，并保护资产免受损失、盗窃或滥用。请谨记，相关物件均属于公司财产，必须依照《行为准则》和《公司员工沟通政策》规定使用。

在某些情况下，公司允许员工为有限的个人用途使用公司财产（如计算机、电话和其他电子设备）。除非适用法律另有规定， 否则凡是个人使用公司系统、设备或网络参与、创建、查看、访问、接收或存储的任何电子或其他通讯信息（包括电子邮件或短信）将不受到隐私保护。 公司有权因商业或安全原因检查你的工作空间、包裹、文件盒、个人物品（例如手提包、公文包）、储物柜、办公设备（例如文件柜和桌子）、电子设备和存储设备（例如计算机、移动电话和平板电脑）以及公司配车等。

保持准确的记录和会计控制:

准确可靠的记录对公司业务至关重要。公司承诺记录和账目准确，确保合法和道德的商业行为，防止一切欺诈活动。请了解如何准确准备所有记录和完成所有工作相关流程。如果无法确定所需工作资源，请务必向个人主管上司请示。公司记录包括登记信息、工资单、考勤卡、差旅费明细、电子邮件、会计和财务数据、测量和绩效记录、电子数据文件，以及正常开展业务过程中所保存的所有其他记录。所有公司记录必须完整且准确可靠。公司禁止制作虚假或误导性的条目信息。禁止使用任何未经披露或未记录、与我司商务活动记录存在差异的资金、付款或收据信息。

身为本公司员工，你有责任与外部会计师密切合作，充分披露本公司有关财务报表的任何审计或审查信息。如果有理由相信公司任何账簿和记录的保存方式不准确或不完整，应立即向主管、首席财务官或法律总顾问报告。

管理档案记录:

Velcro Companies 的业务记录旨在为公司规划和决策提供历史依据，其中包含对公司业务连续性至关重要的数据和信息。记录包括公司创建或接收的所有形式信息，包括原件和副本在内。所有记录均为公司财产。所有员工必须正确标记并小心处理涉密、敏感和专有信息，在未使用相关信息前确保信息安全。如果得知诉讼或政府调查可能需要任何类型的文件时，请立即通知法律部并保存所有相关文件，暂停一切相关文书处理操作，留待调查或诉讼用。如果无法确定是否需要保留特定文件，请与法律部取得联系。

公平获取竞争情报:

Velcro Companies 将依照道德标准和适用法律规定，以公平、积极、诚实的方式在所有商业活动中展开竞争。员工在正常工作中可以获取其他公司信息，但不得以非正当手段获取。公司不会为获取他方机密而雇佣竞争对手的员工。很多法律都明令禁止商业间谍活动和盗窃行为，窃取或企图窃取商业秘密的个人和公司、蓄意接收通过非法途径获得商业秘密的个人和公司，均会受到刑事惩处。

本公司员工绝不会鼓励竞争对手的在职或离职员工披露其雇主商务机密信息。如果有人主动提供有关竞争对手的信息，公司员工应询问其是否为保密信息，并拒绝接受任何此类保密信息。

合法竞争信息来源包括各种公开信息，如新闻报道、行业调查，以及竞争对手在会议和贸易展会和互联网上公开的信息。公司员工还可以通过获得使用信息的许可证或实际购买信息所有权来获取竞争信息。在与顾问、供应商和其他合作伙伴合作时，本公司员工必须确保了解并遵守本公司收集竞争信息的政策规定。

餐饮、礼品和娱乐:

合理餐饮和/或娱乐等社会便利设施和服务，可以作为增进商业关系、建立双方信任度的善意手段，但员工必须避免可能影响公司利益的不道德或非法行为。为了遵守本规则，公司员工不得接受与公司有实际或潜在业务关系的各方（包括实际或潜在客户、供应商、供应商和承包商及其家人，统称为“外方”）提供的任何有价值、令其认为有义务偿还的物品。同理，公司员工也不得赠予外方让其认为有义务偿还、有价值的物品。为帮助你解决此类问题，特拟定以下具体规则：

接受：

• 不得向外部人士索取礼物、娱乐活动、餐饮安排或其他好处。
• 不得接受由外方支付的差旅费和/或过夜住宿费，除非相关差旅和住宿为开展公司业务所必需，且经个人主管在审查具体情况后以书面形式预先批准。
• 如果是招待外宾，且餐饮或娱乐活动具有合法、合理且不经常发生的商业目的，则此类餐饮和/或娱乐安排属于可接受范围。
• 未经总法律顾问事先批准，不得接受来自外部各方的礼物和其他好处（即不符合上述餐饮和/或娱乐活动条件、超过名义价值的物品）。
• 永远不得接受任何现金礼品。如果发现任何提供现金礼品的行为，请立即向法律部门报告。

赠予：

• 只要出于合法的商业目的、且符合适用法律及公司商业开支/差旅政策，方可向外方提供餐饮、娱乐和/或礼品，该行为不得经常进行。此外，任何礼物的价值必须适度，适用情况下必须带有 Velcro Companies 标志。
• 不得接受任何现金礼物。
• 不得向政府官员或雇员、或基于利益向其提供任何有价值的礼物、膳食或娱乐安排。

遵纪守法:

公司政策规定，我们必须符合适用法律及其精神的要求。Velcro Companies 在其经营的每个社区中均努力成为负责任的企业公民。

承担社会责任:

Velcro Companies 以正直、诚实、守信的原则开展业务，并以此为傲。公司不断向员工征求意见并作出相应改进，确保在当今全球经济中始终作为一家负责任企业。公司力求在社会和环境方面做出贡献，与公司商业目标保持一致，制定定向和定量指标评估相关进展。

保护人权:

Velcro Companies 坚持维护基本人权，相信每个人都应该得到尊重和公平对待。

保护自然资源:

Velcro Companies 以环境保护为核心展开商业活动。公司支持能源、水资源和废物处理等关键领域的可持续发展。本公司制定了旨在节约自然资源、减少运营浪费和能源消耗的内部计划，目前运行良好。

禁止强迫劳动：

维克罗公司确保任何员工均不会被迫违背自己的意愿而工作。 员工不受任何形式的强迫、欺诈、胁迫、强制、抵押、契约或监狱劳动的约束。所有员工均自愿工作，并有权随时出具合理的离职通知，终止雇佣关系而不会受到处罚。

我们社区内的儿童福利：

维克罗公司致力于所有儿童的福利。 本公司遵守与最低年龄要求和劳工标准有关的所有适用法律。 维克罗公司严禁在我们的业务运营和供应链中使用奴役儿童、贩运儿童或任何非法活动（危害任何儿童的身体、心理和情感健康）。 我们优先考虑青少年的安全、健康、福祉和受教育的机会，并坚定致力于社区内的儿童福利。

遵守反垄断法:

Velcro Companies 致力于开展公平的商务活动，遵守所有反垄断法。反垄断法又称“竞争法”，已在大多数国家得到推行。其目的是为了确保市场运作的竞争活力和效率。相关法律禁止“贸易管制”，通常涉及对市场竞争产生不利影响的竞争对手、客户或供应商的某些行为。

当与公司竞争对手的员工或其代表和经销商打交道时，请小心避免与竞争对手讨论任何与特定客户、潜在客户、定价或其他商业条款有关的任何内容。尤其在贸易协会会议或其他行业或贸易活动中，你的言行需格外谨慎。与经销商交流时必须切记：我们可以给出最终用户定价建议，但除了极少数特例之外，我们不应试图干扰经销商拟定向我们公司转售的产品价格。

反托拉斯法内容庞杂，本《行为准则》无意全面讲述该领域的法律内容，也无法替代专家意见。如对反垄断法和竞争法规定的行为合法性有任何疑问，请联系主管部门或法律部门。

遵守广告和消费者保护法:

公司有责任在营销、广告和销售文件中准确表述公司及其产品信息。公司禁止故意发布 Velcro Companies 产品、个人、竞争对手及其员工、产品和服务有关的误导信息和不实信息，此类行为不符合我司价值观，须严加禁止。

遵守反贿赂/反腐败法律:

世界各国普遍制定法律禁止贿赂、回扣和其他不当付款的行为。Velcro Companies 不从事也不容忍贿赂、腐败或类似的不道德商业行为。本公司所有员工在全球所有商业交易中（无论身在何地），必须遵守包括《美国反海外腐败法》（“FCPA”）和《英国反贿赂法》在内的全球反贿赂和反腐败法律。任何代表公司行事的公司雇员、高级职员、代理人或独立承包商，不得向任何人贿赂或提供其他不正当收益，以获取业务或竞争性利益。贿赂的定义为：直接或间接提供或给予任何有价值的物品（例如礼物、金钱或承诺），从而影响或诱导对方行为，试图从中获取不正当利益。《反海外腐败法》主要适用于贿赂政府官员的行为。但在有些国家，政府官员同时也可以在企业实体中担任职务，因此贿赂行为的定义很难界定。其他大多数反贿赂国家和法律均禁止任何目的和形式的贿赂行为。

遵守进出口法律:

公司在多个国家经营业务。相关业务的进行均需遵守相关进出口法律法规。相关法律限制产品或技术数据的转让、出口和销售，并限制某些产品或技术数据从一个国家出口至另一个国家。如果你的职位涉及管制货物和数据的进出口业务，即有责任了解并遵守相关法律。

请谨记，与某些国家的业务往来可能导致经济制裁。在某些国家的法律中，还明令禁止与违反相关出口法律或被认为对国家安全构成威胁的某些个人或实体进行交易。如果你或代表本公司的任何实体，正在考虑与可能受制裁的国家开展业务往来，请在采取任何行动或允许代理人代表本公司采取任何行动之前，务必先联系法律部。此外，公司在开展任何国际交易前必须进行尽职调查，确保不存在违法任何适用制裁条例的情况。违反相关法律将导致相关人员受到巨额罚款和刑事指控，因此必须高度重视相关事宜。

配合监管机构工作:

公司必须时刻警惕，履行和遵守相关法律法规的职责。公司以诚实公平的态度与所有政府代表和执法机构打交道。 本公司所有员工必须根据适用法律，充分配合政府工作，满足其合理要求和信息需求。 这意味着：

This means:

• 在任何情况下，如果政府或监管代表直接要求你提供信息，请立即通知你的主管。主管将采取适当的措施或联系相关部门。
• 如果政府代表试图调查公司设施或公司记录，请其略作等候，然后联系你的主管、管理层成员或法律部门。如果对方拒绝等待，切勿强行阻拦对方开展工作，同时必须立即联系你的主管、管理层成员或法律部门。
• 不得向任何政府官员或代表提供虚假或误导性信息，或销毁与调查有关的任何记录。不得唆使或鼓励其他员工做出以上行为。

政治捐款:

你可以在个人时间资源参与政治选举活动。但相关活动不得在上班时间进行，也不得使用任何公司资源，如电话、计算机或其他公司用品等。不得代表公司作出或承诺任何政治选择和决定。

公司鼓励所有员工踊跃参与政治选举和投票活动。在参与相关政治活动时，公司对在职员工作出以下限制：

• 不得将公司资金捐赠给任何政党、候选人或竞选活动。
• 不得利用公司财产或工作时间协助任何政党、候选人或竞选活动。
• 不会因个人参与的政治活动获得补偿。
• 不得在公司内部或向周围人员宣传个人政治观点或信仰（包括张贴或分发传单或其他材料）。
• 不得表明或建议公司发言，或声称公司支持自己的政治观点。

慈善捐款:

Velcro Companies 支持世界各地的社区发展。公司员工既可以为社区发展努力做出贡献，也可以为自己选择的组织做出贡献。但员工不得使用公司资源对慈善机构或其他非盈利机构进行个人支持。如果对公司资源使用范围存有疑问，请联系法律部。

Velcro Companies 旨在让每位员工按照最高标准行事。在所有商业活动中，合法合理地经营公司对每个人都有益处。希望本《准则》中的指导纲领和流程，可以帮助员工清楚了解本公司的承诺，尽可能按照最高行为标准行事，实现公司既定目标。